Z upoštevanjem svoje vzhodnjaške teorije se Japonci manj ukvarjajo z nepomembnimi stvarmi in vso energijo usmerjajo v delo. Stresa je manj, oni pa so učinkovitejši.

Seiri
Pri tem koraku gre za sortiranje materiala oziroma za odstranitev vsega, kar je na delovnem mestu nepotrebno, nezaželeno ali brez namena. Kar je bistveno, zložite v zeleno škatlo, kar je nujno, v rdečo škatlo, nepotrebno pa zavrzite. Ljudem ne bi smelo biti žal, da se morajo posloviti od kakšnega predmeta. Ideja je, da je vse v delovnem okolju povezano z delom. Celo nujne potrebščine morajo biti zreducirane na minimalno število. To omogoča učinkovitejšo izrabo prostora, poenostavitev nalog in pazljivejše nakupovanje novih potrebščin.  

Seiton
V tej fazi gre za učinkovitost. Vse stvari morajo biti na označenih mestih, kjer so lahko dostopne in se tudi lahko hitro vrnejo. Če ima vsakdo dostop do predmetov in delovnih materialov, je delovni proces hitrejši in delavec produktivnejši. Vsako mesto, pozicija ali imetnik orodja, predmeta ali gradiva morajo biti izbrani glede na to, kako bo delo potekalo in kdo ga bo opravljal. Vse mora biti primerno označeno, takšna strategija pa lahko zajema na primer tudi barvanje stopnišč. Pristop omogoči prihranek časa, saj vedno vsi vedo, kam se morajo obrniti.

Seiso
Seiso, tretja stopnja, pomeni, da je vsakdo ''hišnik''. Gre za čiščenje delovnega prostora z namenom, da bi ostali učinkoviti. Čistijo vsi v organizaciji, od kurirja do direktorja, vsakodnevno čiščenje pa mora biti del delovnega dne in ne zgolj priložnostno opravilo, ko je nered že prevelik. Nobeno območje ne sme ostati zanemarjeno, vsakdo pa mora na delovno mesto gledati skozi oči obiskovalca, ki je zadovoljen z vtisom.

Seiketsu
Ta faza poudarja pomembnost vsakega v njegovi vlogi. Osredotoča se na uveljavljanje najbolj optimalnih standardov in pravil za neko področje. V proces so vključeni tudi zaposleni, saj so pomemben vir povratnih informacij. Osebje je usposobljeno, da takoj opazi in popravi nepravilnosti ali pomanjkljivosti. Važno je tudi, da zaposleni dvakrat preverijo, kaj so naredili. Tako izgubijo kakšno minuto, a so rezultati in kakovost opravljenega na višji ravni.

Shitsuke
Zadnji ''S'' predstavlja disciplino oziroma trening, ki zaposlene uči, kako se držati vseh navedenih pravil kot načina življenja. Tako se ustvarjajo delovne navade kolektiva, na osnovi katerih zaposleni delajo kot enotna ekipa. Poudarek je na odpravljanju slabih in vzdrževanju dobrih navad. Ko je enkrat dosežen pravi ''shitsuke'', osebje prostovoljno opravlja naloge in napotki menedžementa niso več potrebni.