Seveda je samoumevno, da najprej podpišete pogodbo z drugim delodajalcem, preden boste trenutnega obvestili o odpovedi. Nekateri nadrejeni namreč po obvestilu, da iščete drugo službo, postanejo zamerljivi, zavzamejo obrambno držo ali postanejo celo agresivni, saj menijo, da niste več motivirani ali pa imate nekaj proti njim oziroma podjetju. To še posebej velja, če ste na občutljivem delovnem mestu in šef meni, da bo vaša želja negativno vplivala na poslovanje. Poleg tega je pomembno, da sami pri sebi razčistite z željami in prioritetami. Obstaja nekaj stvari, ki jih morate dobro premisliti:

• Sestavite seznam vzrokov za menjavo delovnega okolja.
• Premislite, ali ste izkoristili oziroma preizkusili vse možnosti za napredovanje ali menjavo delovnega mesta znotraj podjetja.
• Postavite na tehtnico pluse in minuse, ki jih prinaša novo delovno mesto (dohodek, kraj zaposlitve, možnost napredovanja, izobraževanja …). Če iščete novo službo, ker ste bili podcenjeni, pazljivo pretehtajte odločitev. Obstaja nevarnost, da boste zaradi nezadovoljstva novo priložnost gledali skozi rožnata očala, zaradi česar se lahko kmalu spet znajdete v neprijetnem položaju. Morda boste ugotovili, da je trenutna izbira najboljša od vseh možnih. To pa je bolje ugotoviti, preden daste odpoved.
• Ovrednotite svojo dosedanjo kariero in se vprašajte, kaj bi želeli še doseči.
• Iskreno se vprašajte, ali bi si premislili, če bi vam trenutni delodajalec ponudil višjo plačo (boljše delovne pogoje, napredovanje in tako dalje). Če se to zgodi, previdno preučite predlog. Ne zavrnite ponudbe takoj le zaradi ponosa ali pa zaradi tega, ker ne želite razočarati novega delodajalca. Ne skrbite, se bo že nekako znašel. Najpomembneje je, kaj spremembe prinašajo vam in kako boste zadovoljni z njimi.

Ohranite mirno kri
Če ste v rednem delovnem razmerju, je pisna odpoved po zakonu obvezna, poleg suhoparnih dejstev (naslov podjetja, datum, ime in priimek naslovljene osebe, obvestilo o prekinitvi delovnega razmerja, podpis) pa lahko v odpovedi omenite tudi pozitivne izkušnje in lepe trenutke, ki ste jih doživeli v podjetju. Še posebej, če ste v dobrih odnosih z delodajalcem. Zahvalite se za priložnosti in možnosti, ki ste jih imeli. Če se boste razšli korektno, vam bo šef morda kdaj v prihodnosti z veseljem napisal kakšno priporočilno pismo. Če zapuščate podjetje v skrhanih odnosih, se izogibajte nespoštljivosti v dopisu in vanj ne vključujte osebnih mnenj. Poleg pisne pa je zaželena tudi ustna odpoved oziroma pogovor z delodajalcem, še posebej zaradi ohranitve korektnih odnosov. Preden stopite do šefa, sestavite načrt in se ga tudi držite:

• Premislite, kaj morate povedati, in bodite dosledni.
• Delodajalca bodo zagotovo zanimali razlogi za vaš odhod. Bodite korektni, a ne pustite, da se posega v vašo zasebnost.
• Pripravite se na različne odzive, tudi manj prijetne; ne glede na odziv poskušajte ohraniti mirno kri. Med pogovorom ostanite profesionalni do konca. Ne glede na odnose ne zlorabite svojih pet minut zato, da boste šefu vse vrgli v obraz. Njemu tako ne bo nič pomenilo, odnosa do drugih zaposlenih ne bo spremenil, vi pa boste odšli na grd način. Če vam kaj zares leži na duši, to povejte z umirjenim tonom – da so plače nestalne, odnosi slabi ...
• Pogovor poskušajte zaključiti pozitivno, pomembna sta tako prvi kot zadnji vtis.

Pomembna sta prvi in zadnji vtis
Delodajalca o nameri obvestite pravočasno, tudi če v pogodbi nimate navedenega odpovednega roka. Nihče ni vesel, če mu povzročite nepričakovane težave z iskanjem usposobljenega kadra. Tudi sodelavcem novico pravočasno sporočite in za sabo ne puščajte nedokončanih zadev. Sodelujte pri uvajanju novih sodelavcev in poskrbite, da bo prenos nalog potekal čim bolj tekoče. To verjetno ne bo zadnja menjava službe v vaši karieri, zato ne pozabite, da se dober glas sliši daleč, slab pa še dlje.