Kako dvigniti učinkovitost, zadržati in privabiti najboljše kadre ter tako okrepiti konkurenčno sposobnost podjetja, je vprašanje, s katerim se vsakodnevno srečujejo delodajalci in tisti, ki so zadolženi za upravljanje s človeškimi viri. Odgovor se med drugim skriva tudi v ustreznem motiviranju in nagrajevanju zaposlenih.  

Vsaka organizacija potrebuje svoj sistem nagrajevanja
Pri postavljanju sistema nagrajevanja in motiviranja je osnovno pravilo, da mora temeljiti na tem, kar organizacija želi doseči. Treba je torej nagrajevati takšno obnašanje in delovanje zaposlenih, ki je želeno v čim večji meri. Vendar pa izkušnje govorijo, da se delodajalci pri uveljavljanju takšnih sisitemov srečujejo s številnimi preprekami, kot so omejen proračun, znanja in veščine menedžmenta, pa tudi stališče zaposlenih do sistema nagrajevanja. Težave se pojavljajo tudi takrat, ko organizacije zgolj kopirajo sisteme nagrajevanja in motiviranja, ne da bi raziskale mnenje svojih zaposlenih, analizo privlačnosti organizacije, delovni učinek zaposlenih in poslovne rezultate.  

V takšnem primeru postane sistem nagrajevanja sam sebi namen. Vsaka organizacija mora ustvariti svoj sistem na temelju specifične poslovne strategije in poslovnega okolja. To pomeni postaviti sistem, ki določa cilje in merila uspešnosti organizacije, na podlagi katerih se kreirajo cilji posameznikov in upoštevajo njihovi rezultati. Prav tako je pomembno jasno določiti, kdo, koga, zakaj in kako nagrajuje. Nujno je tudi, da delodajalec prepozna povezavo med poslovnimi cilji in sistemom nagrajevanja, nenehno spremlja, kaj in kako nagrajuje, pa tudi, kaj bi v skladu s spremenljivo poslovno strategijo in pogoji na trgu moral nagrajevati.

Kreativnost v nagrajevanju
V definiranje sistema nagrajevanja je treba vključiti tudi zaposlene, ne zgolj menedžement. Kar se tiče samih nagrad, so danes poleg klasičnih materialnih, kot je fiksen in variabilen del plače, na voljo tudi druge ugodnosti, kot so police zdravstvenega in življenjskega zavarovanja, možnost izobraževanja in izpopolnjevanja, možnost razvoja kariere in napredovanja, pa tudi na primer subvencioniran vrtec za otroke in podobno.

Predpostavke uspešnega sistema nagrajevanja:

• Materialne nagrade morajo biti povezane s tistimi pokazatelji delovne uspešnosti, na katere lahko posameznik ali skupina vpliva s svojim delovanjem.
• Obstajati mora jasna povezava med rezultatom dela in nagrado.
• Sistem nagrajevanja mora temeljiti predvsem na pozitivnih in ne negativnih posledicah obnašanja in delovanja na delovnem mestu.
• Razlike v materialnem nagrajevanju med slabimi in dobrimi delavci morajo biti dovolj visoke, da stimulirajo dobro delo.
• Materialne nagrade se morajo upoštevati kot primerne vloženemu delu, fer in pravične.
• Povečanje materialne nagrade, ki izhaja iz določenega pokazatelja uspešnosti, mora biti dovolj veliko, da spodbuja dodaten vloženi napor.  
• Materialna nagrada mora neposredno slediti boljšim delovnim rezultatom.