Na nas se je s konkretnimi vprašanji o plačevanju dohodnine in prispevkov obrnila bodoča mamica, ki je trenutno samozaposlena, zato smo pri FURS-u smo preverili, kako je z akontacijo dohodnine in prispevki v času materinskega oziroma starševskega dopusta. Samozaposlena oseba lahko v primeru, ko utemeljeno pričakuje, da bo v tekočem poslovnem letu ustvarila manj dohodkov iz dejavnosti kot v preteklem obdobju, zaprosi za znižanje obrokov medletne akontacije dohodnine.

Na FURS pojasnjujejo, da so lahko med okoliščinami, zaradi katerih je mogoče pričakovati zmanjšanje prihodkov, tudi nosečnost, rojstvo otroka ter nastop materinskega oziroma starševskega dopusta. Konkretno na primeru naše bralke to pomeni, da bo, če bo oddala vlogo za znižanje obrokov akontacije dohodnine, mesečno prihranila 110 evrov, kolikor mora zdaj plačevati.

To pomeni, da podjetnici ni treba čakati do rojstva otroka, če že pred tem lahko utemelji, da bo zaradi nastopa dopusta ustvarila manj prihodkov. Obseg znižanja akontacije je odvisen od konkretnega primera. Glede na vrsto dejavnosti je mogoče, da se prihodki v določenem obdobju močno zmanjšajo ali celo povsem izostanejo. 

Kaj se zgodi s prispevki v mesecu nastopa porodniške?

Marsikatera samozaposlena bodoča mamica si zastavi vprašanje, kaj se zgodi s prispevki v mesecu, ko nastopi materinski oziroma starševski dopust. Če samozaposlena na primer nastopi dopust 19. novembra, ji za november ni treba obračunati prispevkov za celoten mesec.

FURS pojasnjuje, da se prispevki za socialno varnost na obrazcu OPSVZ obračunajo sorazmerno glede na število delovnih dni oziroma število ur zavarovanja do nastopa starševskega dopusta. V času odsotnosti prispevke za socialno varnost za zavarovanko obračunava in plačuje izplačevalec nadomestila.

Na obrazcu OPSVZ mora zavezanec v rubriki 090 označiti zadržanost od dela in izbrati razlog zadržanosti 030 – odsotnost od dela po predpisih o starševskem varstvu s pravico do nadomestila, so za Žurnal24 še pojasnili na Fursu.

Povsem enako velja, če bi podjetnica na dopust odšla že 14. novembra. Tudi v tem primeru se za november prispevki obračunajo le sorazmerno glede na obdobje zavarovanja do nastopa dopusta.

Vlogo za porodniški dopust je treba oddati pravočasno

Poleg davčnih in prispevnih obveznosti mora samozaposlena bodoča mamica pravočasno urediti tudi uveljavljanje pravic iz naslova materinskega in starševskega dopusta.

Vlogo za materinski dopust in nadomestilo lahko bodoča mamica vloži največ 60 dni pred predvidenim datumom poroda, pravice pa ureja pri pristojnem centru za socialno delo. Materinski dopust se praviloma začne 28 dni pred predvidenim datumom poroda, ki ga določi ginekolog, in traja 105 dni.

Če bodoča mamica materinskega dopusta ne začne 28 dni pred predvidenim rokom, lahko nastop dopusta prestavi, vendar v tem primeru neizkoriščenih dni pred porodom ne more prenesti v čas po rojstvu otroka. Če materinskega dopusta do dneva poroda še ni nastopila, se ta začne z dnem rojstva otroka.

Pomembno je tudi, da je vloga vložena pravočasno, saj lahko zamuda vpliva na začetek uveljavljanja pravice.

Kako se določi višina nadomestila?

Za samozaposlene je pomembno tudi vprašanje, od česa je odvisna višina materinskega oziroma starševskega nadomestila. Višina nadomestila je povezana z osnovo, od katere so bili obračunani prispevki za starševsko varstvo. Pri materinskem nadomestilu je višina praviloma določena v višini 100 odstotkov osnove.

Osnova se določi na podlagi povprečja osnov, od katerih so bili obračunani prispevki za starševsko varstvo v strnjenih 12 mesecih. Pri izračunu se upošteva obdobje do predpreteklega meseca pred vložitvijo prve vloge.

Poenostavljeno povedano: če je samozaposlena daljše obdobje plačevala prispevke od nižje osnove, bo temu praviloma prilagojena tudi osnova za izračun njenega nadomestila. Višji prispevki pa praviloma pomenijo višjo osnovo za izračun nadomestila.

Po materinskem pride starševski dopust

Materinski dopust traja 105 dni. Po njegovem izteku nastopi starševski dopust. Pri tem velja ureditev, po kateri ima vsak od staršev 160 dni starševskega dopusta. Od tega je 60 dni za vsakega od staršev neprenosljivih, preostalih 100 dni pa se lahko pod določenimi pogoji prenese na drugega starša.

To pomeni, da lahko mati, če oče nanjo prenese vseh svojih 100 prenosljivih dni, koristi skupno do 260 dni starševskega dopusta.

Starša se o izrabi starševskega dopusta dogovorita in dogovor predložita centru za socialno delo. Neprenosljivi del starševskega dopusta je mogoče koristiti tudi pozneje, vendar najpozneje do osmega leta otrokove starosti in vsakokratno po vsaj 15 dni.

Med dopustom podjetnica ne sme opravljati dejavnosti

Za samozaposleno je ena najpomembnejših stvari, da v času materinskega oziroma starševskega dopusta dejansko ne opravlja svoje dejavnosti.

Če oseba med koriščenjem dopusta opravlja samostojno dejavnost, lahko izgubi pravico do nadomestila. Če je bilo nadomestilo izplačano neupravičeno, lahko nastane tudi obveznost vračila prejetih sredstev.

To je za podjetnice lahko precejšen izziv, predvsem pri dejavnostih, kjer podjetje tudi v času njihove odsotnosti potrebuje nekoga, ki bo skrbel za poslovanje.

Zato je smiselno, da podjetnica že pred nastopom dopusta uredi organizacijo dela. Poslovanje lahko v času njene odsotnosti na primer vodi druga oseba, če so za to izpolnjeni vsi zakonski pogoji. Podjetnica pa mora paziti, da sama v času dopusta ne opravlja dejavnosti.

Kaj mora samozaposlena urediti pred odhodom?

Za bodočo mamico, ki je samozaposlena, je tako pomembno, da pred odhodom na porodniški oziroma starševski dopust preveri predvsem štiri stvari:

• pravočasno vložitev vloge za materinski dopust in nadomestilo,
• možnost znižanja akontacije dohodnine, če zaradi dopusta pričakuje manj prihodkov,
• obračun prispevkov za mesec nastopa dopusta, saj se ti obračunajo sorazmerno glede na obdobje zavarovanja do nastopa dopusta,
• organizacijo poslovanja v času odsotnosti, saj sama v času prejemanja nadomestila ne sme opravljati dejavnosti.

Odhod na porodniški dopust je torej za samozaposleno več kot le datum na koledarju. Če se na odsotnost pravočasno pripravi, lahko vnaprej uredi tako davčne obveznosti kot tudi poslovanje v času, ko bo skrb za novorojenčka postavljena na prvo mesto.

dezurni@styria-media.si