Spremno pismo pogosto velja za nujno prilogo, ki pa je v resnici veliko več kot to. Je priložnost, da dodate svojemu življenjepisu osebno noto in prikažete svoj odnos do dela. Prav zato je vredno razmisliti, kako ga pripraviti.
Spremno pismo je priložnost, da se izpostavite
Spremno pismo je vaša prva priložnost, da delodajalcu pokažete, kdo ste kot oseba, ne le kot skupek alinej v življenjepisu. Čeprav ima CV ključno vlogo, spremno pismo prinaša kontekst – razloži, zakaj ste ravno vi najbolj primeren kandidat za delo in zakaj vas priložnost resnično zanima.
Na portalu MojeDelo.com, največjem slovenskem zaposlitvenem portalu, pogosto poudarjajo, da dobro pripravljeno spremno pismo močno poveča verjetnost povabila na razgovor. Delodajalci cenijo trud, jasnost in iskrenost.
Brez spremnega pisma delujete manj motivirani
Ko kandidati oddajo zgolj življenjepis brez spremnega pisma, delujejo manj motivirani. Delodajalec se vpraša, ali ste res zainteresirani ali ste prijavo poslali kar mimogrede. Spremno pismo pokaže, da ste pripravljeni vložiti čas in energijo ter da razumete, kaj podjetje išče.
Dobro spremno pismo mora imeti strukturo in vsebino
Dobro spremno pismo naj bo jasno strukturirano in prepričljivo. Vsebovati mora: jasen uvod, kjer se predstavite in izrazite navdušenje nad podjetjem; srednji del, kjer povežete svoje izkušnje z zahtevami delovnega mesta, ter zaključek, kjer povabite k nadaljnjemu pogovoru. Dodajte konkretne primere, ki potrjujejo vaše kompetence, in poudarite, kako lahko s svojim znanjem prispevate k uspehu podjetja. Preden pošljete, ga natančno preglejte in prilagodite vsakemu delodajalcu posebej.
Če želite navdih in primere uspešnih pisem, obiščite MojeDelo.com, kjer boste našli še več kariernih nasvetov in predlogov.
Delodajalci berejo spremna pisma bolj, kot si mislite
Mnogi kandidati so prepričani, da kadroviki pismo preskočijo. A raziskave kažejo, da je ravno spremno pismo tisto, kjer zaposlovalci pogosto poiščejo dodatne informacije, ko se odločajo med dvema podobnima kandidatoma. Sploh v primerih, ko je življenjepis precej standarden, je osebna nota tista, ki naredi razliko.
Pri začetku kariere spremno pismo šteje še bolj
Če ste šele na začetku kariere, spremno pismo še toliko bolj šteje. Ravno skozi pismo lahko pokažete svojo motivacijo, pripravljenost za učenje in osebne vrednote. Delodajalci pogosto iščejo osebo, ki se ujema z vrednotami podjetja – in to lahko odlično izrazite prav v spremnem pismu.
Oddajanje spremnega pisma naj bo premišljeno
Spremno pismo naj bo vedno pregledno in skrbno pripravljeno. Če prijavo pošiljate prek e-pošte, lahko pismo vključite v samo vsebino sporočila, vendar kljub temu ohranite enako spoštljiv nagovor in profesionalen ton, kot če bi ga pošiljali kot prilogo. Če oddajate dokumente prek zaposlitvenega portala, ga naložite kot ločen dokument z jasnim imenom, na primer "Spremno_pismo_Ime_Priimek".
Preden ga pošljete, pismo preberite in preverite slovnične in pravopisne napake – nekateri delodajalci vas bodo ocenjevali prav po tem, koliko pazite na jezikovno pravilnost. Slovnične napake lahko namreč ustvarijo vtis površnosti in pomanjkanja resnosti. Če niste prepričani, besedilo pokažite nekomu drugemu ali ga preverite s spletnimi orodji. Prav tako shranite kopijo za svojo evidenco in pred pošiljanjem vedno preverite, ali priponke res delujejo.
Če prijavo pošiljate prek e-pošte, lahko spremno pismo vključite v samo besedilo sporočila. Če oddajate dokumente prek zaposlitvenega portala, ga naložite kot ločen dokument. Vedno preverite slovnične napake in berljivost – tudi to sporoča, kako resno jemljete priložnost.
Spremno pismo je lahko odločilno
V nekaterih primerih, na primer pri zelo tehničnih delovnih mestih, je lahko odločilna predvsem strokovnost. A povsod, kjer podjetje daje poudarek kulturi, vrednotam in komunikaciji, lahko dobro spremno pismo pomeni razliko med povabilom na razgovor in tistim žal ne.
Če niste prepričani, kako začeti, preverite primere na MojeDelo.com, kjer redno objavljajo koristne predloge in članke.
Koristni karierni nasveti so vedno dobrodošli
Iskanje zaposlitve in predstavljanje samega sebe potencialnim bodočim delodajalcem vsekakor ni mačji kašelj. To opravilo je veliko lažje, če poznate metode učinkovitega iskanja zaposlitve. V veliko pomoč pa so vam lahko tudi karierni nasveti, ki jih redno objavljajo na portalu MojeDelo.com, kjer so na voljo tudi najnovejši oglasi za delo in informacije o razvoju kariere.