Naše delovno pravo je namreč v veliki meri zasnovano tako, da ščiti predvsem delavce. Tudi najmanjši procesni zdrs, nepravilno vročen papir ali neustrezna obrazložitev lahko delodajalca hitro potegne v dolgotrajen sodni spor.
Če želite podjetje obvarovati pred tovrstnimi scenariji, se morate dobro zavedati svojih obveznosti. V nadaljevanju preberite, kje so skrite največje pasti in kako postopati varno.
Kje se pri redni in izredni odpovedi zalomi največkrat?
Slovenska zakonodaja (ZDR-1) preprečuje neutemeljena odpuščanja. Posledično mora biti vsaka redna odpoved vedno objektivno utemeljena in podprta z dokazi. Med najpogostejšimi zakonitimi razlogi so tisti poslovne narave (upad naročil, ukinitev oddelka), nesposobnost za opravljanje nalog ter neuspešno zaključen poskusni rok.
Skrita past poslovnega razloga: Kadar ukinjate posamezno delovno mesto, to ne sme biti le fiktivna sprememba na papirju. Reorganizacija mora dejansko zaživeti v praksi, delovne naloge pa je treba smiselno prenesti na preostalo ekipo. Obrazložitev v odpovedi mora biti izčrpna, strogo pa je treba upoštevati tudi predpisane odpovedne roke.
Na drugi strani pa se pri izredni odpovedi srečujemo s situacijami, kjer je sodelavec storil nepopravljivo kršitev (npr. kraja premoženja, resen varnostni prekršek ali neupravičen izostanek). V teh primerih nadaljevanje dela ni mogoče niti za čas odpovednega roka. Največje tveganje za delodajalce pri tem predstavljajo dokazi in časovnica. Vsak prekršek morate nedvoumno dokazati, izredno odpoved pa morate podati v izjemno kratkem zakonsko določenem roku.
Kako je z odpuščanjem med bolniško?
Pogosto slišimo prepričanje, da je zaposleni v bolniškem staležu praktično nedotakljiv. To je le deloma res. Dejstvo je, da sama bolniška odsotnost ne sme nikoli služiti kot vzrok za odpustitev, saj bi vas takšno dejanje takoj izpostavilo obtožbam o diskriminaciji. V kolikor pa imate v podjetju utemeljen poslovni ali krivdni razlog, lahko odpoved brez težav vročite ne glede na zdravstveno stanje zaposlenega.
Nekaj povsem drugega je zloraba bolniškega staleža. Če na primer ob pomoči pooblaščenega detektiva ugotovite, da vaš sodelavec doma opravlja popoldansko obrt ali kako drugače krši zdravnikova navodila, imate v rokah trden razlog za takojšnjo izredno odpoved.
Status invalida: Področje z največjimi pravnimi tveganji
Prekinitev sodelovanja z zaposlenim, ki ima status invalida, zahteva natančnost in previdnost. Klasična navadna odpoved iz poslovnega razloga tukaj odpade, dokler ne izpeljete posebnega predhodnega postopka.
Če je delavec uvrščen v II. ali III. kategorijo invalidnosti in v vašem podjetju zanj nimate več ustreznega prilagojenega dela, morate slediti tem korakom:
- Najprej natančno preverite, ali bi mu lahko ponudili drugo primerno delovno mesto znotraj vaše organizacije.
- V primeru, da to ni mogoče, ste po zakonu dolžni pisno preveriti, ali bi delavca zaposlili pri najmanj treh drugih delodajalcih.
- Le ob negativnih odgovorih lahko zaposlenemu vročite izjavo o nameravani odpovedi, ki ji mora biti priložena podrobna argumentacija.
- Mapo nato v presojo prevzame Zavod RS za zaposlovanje, zavezujočo odločitev pa poda še posebna Komisija MDDSZ.
Pravica do odklopa kot nova zakonska dolžnost podjetij
Poleg urejenih kadrovskih postopkov morajo podjetja veliko pozornosti nameniti tudi novi zakonodaji, ki obravnava pravico do odklopa. Te obveznosti ne smete zgolj formalno zapisati v internih pravilnikih, ampak jo mora vodstvo spoštovati v praksi. To pomeni, da morajo imeti delavci po koncu delovnega dneva neprekinjen čas počitka, ne da bi bili dolžni dvigovati telefone ali preverjati elektronska sporočila. Dosledno spoštovanje te pravice preprečuje visoke inšpekcijske globe in sodne spore zaradi izgorelosti, hkrati pa pozitivno vpliva na motivacijo ter produktivnost.
Dobra priprava vas reši pred sodiščem
Velika večina pravnih zapletov izvira iz pomanjkljivo sestavljenih pogodb ter zastarelih internih pravilnikov. Ravno zato je pomembno, da redno izvajate celovit pregled pravnih dokumentov za podjetja. Ker se zakonodaja neprestano spreminja, vas ob morebitnem sporu lahko ščitijo izključno posodobljene pogodbe, jasno definirani interni akti in pravilno vročeni opomini.
Kadrovski postopki so preveč tvegani, da bi se reševanja lotevali amatersko. Pametneje je, da vso svojo energijo vložite v poslovanje, kompleksna pravna vprašanja pa prepustite tistim, ki jih obvladajo. Za celovito pravno podporo se obrnite na Pravnik na dlani in poslujte varno pred tveganji inšpekcijskih nadzorov in odškodninskih tožb.