Rok za oddajo spletnih prijav je 30. september, brezplačno pa se lahko v eno ali več tekmovalnih kategorij prijavijo vsi ponudniki kongresnih storitev, hoteli, trženjske agencije, agencije za organizacijo dogodkov, DMC- in PCO-agencije, kongresni uradi ter vsi drugi, delujoči v poslovnem in kongresnem turizmu. Novost letošnjega izbora je možnost spletnega glasovanja za kandidate v ožjem izboru; glasovi, prejeti prek spleta, bodo žiriji pomagali določiti dobitnike prestižnih nagrad Kongresna zvezda.