Danes šefi niso najbolj popularni, če pa ste njegova desna roka, je vseeno dobro vedeti, kako lahko pripomorete k njegovemu ugledu.
Šefi so pogosto preveč zaposleni, da bi razmišljali vnaprej tako daleč, kot bi želeli. Lahko mu recimo prinesete mapo z vsem, kar mora storiti jutri. Ne morete brati njihovih misli, lahko pa predvidite njihove potrebe.
Priskrbite šefu podatke
Šefi želijo biti dobro pripravljeni na sestanke s pomembnimi strankami in poslovnimi partnerji, a pogosto za to nimajo časa. To je priložnost, da se izkažete z uporabnimi raziskavami in podatki.
Pokrijte šefove slabosti
Pomemben del ohranjanja šefovega ugleda predstavlja pokrivanje njegovih slabosti. Vsak šef ima naloge, ki jih mora narediti, a jih raje ne bi. Pomočnikova skrb je, da ugotovi, za katere zadolžitve gre, in jih opravi namesto šefa, najsi gre za vračanje telefonskih klicev, skrb za papirologijo ali druga administrativna dela.
Pomagajte šefu izpolniti obljube
Naj gre za dolg sestanek ali kratek telefonski klic, lahko šef sprejme določene odločitve ali obljube, ki se mu mimogrede izmuznejo, še posebej, če jih ni zapisal. Tu se lahko znova izkaže pomočnik.
Naj bo šef točen
Večina vodilnih želi biti točnih na sestankih in pri drugih obveznostih, vendar zaradi preobilice dela težko krpajo urnik. Ko se bliža čas sestanka, jih je treba opozoriti na obveznost, če so nagnjeni k tovrstnemu zamujanju.
Zloščite šefov jezik
Ne glede na položaj so mnogi podrejeni jezikovno spretnejši od svojih šefov. Moder šef bo to prepoznal in dovolil, da določena sporočila oblikujejo drugi, ki jim gre to bolje izpod peresa.
Pomagajte pri predstavitvah
Naj gre za predstavitev v powerpointu ali natančen pregled organizacije, lahko pomočniki šefu znantno pomagajo pri pripravi. Tako tehnično kot vsebinsko so pogosto spretnejši od nadrejenih, še posebej, če gre za starejše ljudi, ki stežka lovijo korak s sodobnimi tehnologijami.
Predvidite izzive
Izogibanje nadlogam je zelo pomembno. Poglejte, kateri problemi se lahko pojavijo, in razmislite, kako bi jih rešili. Preverite, kaj ni bilo izpeljano zadovoljivo, in poskušajte to izboljšati.
Predstavljajte šefov pogled na korporativno kulturo
Pomočniki pogosto igrajo pomebno vlogo pri vzpostavitvi korporativne kulture. Vedeti morajo, kakšna so šefova pričakovanja in kako jih uresničiti.
Če ste šefov pomočnik, seveda ne gre zgolj za to, da mu pomagate blesteti, ampak za vestno opravljeno delo. Poti so odvisne od posameznikove osebnosti, pomembno pa je obojestransko zadovoljstvo.
