Na platformi Reddit.com se je razvil zanimiv pogovor o tem, kakšne so izkušnje slovenskih zaposlenih glede organizacije dela v času poletnih dopustov. Iz komentarjev lahko razberemo, da smo Slovenci nagnjeni k pridnosti in morda celo pretirani delavnosti. Večina kaže veliko odgovornost in se trudi, da bi delo dobro teklo, ne jemljejo dopustov takrat, ko je največ dela, z zavedanjem, da jih nekaj časa ne bo, se pripravljajo že mesece vnaprej, tako da je čim več narejenega pred njihovim odhodom, nekateri tudi vsak dan oddiha nekaj časa namenjajo delu, da jih ob vrnitvi ne pričaka prevelik kup opravil.

Veliko jih toži, da prave zamenjave v času njihove dopusta pravzaprav nimajo: "Mojega dela ne prevzame nihče. Prvi teden ali dva sta vselej super zabavna, ko se vrneš."

Podobna je izkušnja še enega komentatorja: "Lepo se vse ustavi, ko me ni in počaka, da pridem nazaj, vmes pa vsi panični."

Mnogi delajo tudi med dopustom: "Nimam ustrezne zamenjave. Zato moram vedno delati tudi na dopustu. Enostavno ni kadra z ustreznim znanjem in izkušnjami, ki bi lahko še moj dopust pokril, da bi bil na le tem mirnih živcev."

Nekateri pa delajo na dopustu zato, da jih ob vrnitvi ne bi čakalo preveč dela: "Noben me ne zamenja, vse me počaka, da pridem nazaj. Je pa res, da vsak dan na telefonu pogledam mail in rešim, kar se da. Nihče ne pričakuje, da bom to delal, ampak mi osebno tako bolj odgovarja."

• Preberite tudi: Pretresljive izpovedi Slovencev: delala z migreno, da ni dobila odpovedi.
   

Dopust naj bo dopust

Foto: Anže Petkovšek Petra Hartman Po komentar glede tega, kakšno je stanje v Sloveniji glede organizacije dela v času letnih dopustov, kakšne so uspešne prakse in kaj bi svetovali delodajalcem, smo se obrnili na Petro Hartman, vodjo certificiranja na Ekvilib Inštitutu, ki podjetjem podeljuje certifikata Družini prijazno podjetje in Družbeno odgovoren delodajalec.

Na Inštitutu se strinjajo, da je organizacija dela v času dopustov oziroma drugih odsotnosti, tako načrtovanih kot nenačrtovanih, pomembna tema, povezana s področjem usklajevanja zasebnega in poklicnega življenja. "Če moramo na dopustu stalno odgovarjati na elektronska sporočila in telefonske klice, ta zagotovo ne doseže svojega namena," je jasna Petra Hartman o pomembnosti kakovostnega preživljanja letnega dopusta.

Pravočasno načrtovanje je ključno

Petra Hartman pojasnjuje, da se za dobro organizacijo dela med poletjem podjetja najboljše pripravijo predvsem s pravočasnim načrtovanjem odsotnosti ter z učinkovitim sistemom nadomeščanja: "Številna podjetja se načrtovanja dopustov lotijo že v začetku leta, tako da so odsotnosti že vnaprej načrtovane in s tem tudi delovne naloge v času dopustov ustrezno razporejene med zaposlene v določenem timu. Še vedno ostaja pogosto študentsko delo, ko se lahko manjše število zaposlenih v timu nekoliko nadomesti s pomočjo študentov," so za Žurnal24 povedali na Ekvilib Inštitutu.

Gospa Hartman obenem opozarja, da niso vsa delovna mesta enaka, kar pomeni, da je potrebno pri določenih poklicih zagotoviti delovni proces, in ni možnosti, da delo počaka na vrnitev iz dopusta - na primer trgovci in trgovke, vozniki in voznice. Takšna delovna mesta se tudi v času dopustov izvajajo nespremenjeno, tako da tudi zaposlenim ni potrebno skrbeti za to, kdo bo v času njihove odsotnosti opravljal njihove delovne naloge.

Petra Hartman, vodja certificiranja na Ekvilib Inštitutu: "Vsekakor si v luči dobrega usklajevanja ne želimo, da so zaposleni izčrpani najprej od priprave na dopust, potem pa še ob povratku z njega."

Drugačen pristop zahtevajo poklici, kjer so posamezne delovne naloge vezane na posameznika. "Zagotovo je del nalog, ki počaka, da se odgovorna oseba vrne, kljub temu pa lahko poskrbimo, da se vsaj določene aktivnosti izvajajo tudi v času odsotnosti. V teh primerih pa je dobro načrtovanje ključno, da lahko zaposleni na dopust odidejo mirno in brez stresa uživajo v tem, čemur je dopust dejansko namenjen  - psihofizični regeneraciji," opozarja vodja certificiranja na Ekvilib Inštitutu.

Načrtovanje je naloga vodij

Petra Hartman poleg tega opominja, da ne smemo pozabiti, da je tudi uspešna organizacija letnih dopustov in uspešnega nadomeščanja dela, da se zaposleni lahko zares spočijejo, naloga vodij. "Vodje bi morali skrbeti, da delo v času dopustov teče nemoteno, vendar brez obremenjevanja zaposlenih, ki so na dopustu. Na sistem nadomeščanj lahko gledamo tudi kot obvladovanje tveganj, saj s tem zmanjšamo možnosti neželenih situacij tudi v primeru, da se nam zgodi nenapovedana (daljša) odsotnost," je gospa Hartman razložila za Žurnal24.
 

Morda vas zanima še:

• Kdaj lahko dopust zamenjamo za denarno nadomestilo?
• Kršenje pravice do odklopa je kaznivo
• Kako se v poletnem času spočiti tudi od digitalnega sveta 

dezurni@styria-media.si